Stuur ons een bericht

Met foto's of bestanden — reactie binnen 1 werkdag

Bedankt! Uw bericht is verstuurd.

We reageren binnen 1 werkdag. Wilt u ook direct een samenvatting via WhatsApp sturen? Dan pakken we het nog sneller op.

CRM & backoffice voor de beveiligingsbranche

Offertes, roosters en facturatie van uw beveiligingsbedrijf in één overzicht

Stop met losse Excel-roosters en handmatige facturen. Plan beveiligers per object, stuur offertes uit en factureer gewerkte uren foutloos — alles op Nederlandse servers en AVG-proof.

Demander un devis → Découvrir le site → Callcenter →

Branche herkend

Beveiligingsbedrijf

Direct gekoppeld aan SBI-, Google (GMB)- en IT Live sector-templates.

SBI93110 · Beveiligingsbedrijf (Exploitatie van sportaccommodaties)

Google (GMB)Beveiligingsbedrijf (security_guard_service)

DienstBeveiligingsbedrijf

Portal sectorbeveiliging

Ook mogelijk: Brandbeveiliging Beveiligingsbedrijf Fotograaf Acupunctuur

Ontdek jouw website → Gratis starten Pakket aanvragen Offerte Sector-pagina Portaal

Een beveiligingsbedrijf draait op planning en betrouwbaarheid. Maar tussen de offerte voor een nieuw object, het inroosteren van gecertificeerde beveiligers en het factureren van de daadwerkelijk gewerkte uren glipt er veel werk weg in Excel, WhatsApp en losse documenten. Dat kost tijd en leidt tot fouten: een dienst die dubbel staat, uren die niet doorberekend worden, of een offerte die blijft liggen. IT Live bouwt een CRM- en backoffice-systeem dat is ingericht op hóé een beveiligingsbedrijf werkt — van objectbeveiliging en mobiele surveillance tot evenement- en horeca-inzet. Alles draait op onze eigen Nederlandse infrastructuur, zodat klant- en personeelsgegevens binnen de AVG blijven.

Roosteren per object en dienst

Plan beveiligers op objecten, nachtdiensten en evenementen. Zie in één oogopslag wie waar staat, welke certificaten (BOA, BHV, evenementbeveiliging) actief zijn en waar nog gaten in het rooster zitten.

Offertes die niet blijven liggen

Maak snel een offerte voor een nieuw object of surveillance-contract met uw eigen huisstijl. Volg de status (verstuurd, bekeken, akkoord) zodat u op tijd opvolgt en geen opdracht misloopt.

Factureren op gewerkte uren

Koppel de gedraaide diensten aan de juiste klant en tarief — dag, nacht, weekend of feestdag. Uren die gewerkt zijn, worden ook gefactureerd. Geen omzet meer die tussen wal en schip valt.

AVG-proof op NL-servers

Klantcontracten en personeelsdossiers met BSN of certificaten staan op Nederlandse servers binnen de AVG. Geen data die ongemerkt naar buitenlandse clouds verdwijnt.

NL servers · AVG

EU-infrastructuur, ISO 27001-traject — geen US-cloud voor klantdata.

Zo werkt het

We brengen uw werkwijze in kaart

We kijken hoe u nu plant, offreert en factureert — objectbeveiliging, mobiele surveillance, evenementen — en welke tarieven en diensten u hanteert. Daar richten we het systeem op in.

Inrichten en uw data overzetten

We zetten uw klanten, objecten, beveiligers en tarieven over en bouwen de offerte- en factuursjablonen in uw huisstijl. U hoeft niet blanco te beginnen.

Korte training voor uw team

Uw planner en backoffice krijgen een praktische uitleg. Geen dik handboek — gewoon laten zien hoe u een rooster maakt, een offerte verstuurt en een factuur draait.

Live, met ondersteuning

U gaat live en wij blijven bereikbaar. Loopt u tegen iets aan of wilt u een extra dienstsoort of tarief toevoegen, dan passen we het aan.

Veelgestelde vragen

Kan ik verschillende tarieven hanteren voor dag-, nacht- en weekenddiensten?

Ja. U stelt per klant of per contract de tarieven in voor dag, nacht, weekend en feestdagen. Bij het factureren worden de gewerkte uren automatisch tegen het juiste tarief berekend, zodat u toeslagen niet handmatig hoeft uit te rekenen.

Houdt het systeem bij welke certificaten mijn beveiligers hebben?

Ja. U legt per beveiliger de relevante certificaten en geldigheidsdata vast, zoals het beveiligingsdiploma, BHV of evenementbeveiliging. Zo voorkomt u dat iemand wordt ingepland op een object waar een vereiste certificering ontbreekt of verlopen is.

Waar staan mijn klant- en personeelsgegevens?

Op onze eigen Nederlandse servers, binnen de AVG. Gevoelige gegevens zoals contracten en personeelsdossiers verlaten Nederland niet en gaan niet naar buitenlandse clouddiensten.

Kan ik mijn bestaande klanten en planning overzetten?

Ja. We helpen u bij het overzetten van uw huidige klanten, objecten, beveiligers en tarieven, bijvoorbeeld vanuit Excel. U begint dus niet met een leeg systeem maar met uw eigen gegevens al ingericht.

Backoffice dans d'autres secteurs

Même service, autre branche — comparez ou explorez votre catégorie.

Verhuizingen → Schoonmaak → Rijschool → Zorg →

Souvent combiné avec Backoffice

Combinaisons populaires pour Beveiliging.

Callcenter → AI-telefonie → SEO → AEO → Virtuele medewerker → Website →

Bedankt! Uw bericht is verstuurd.

Live AI Chat

Offertes, roosters en facturatie van uw beveiligingsbedrijf in één overzicht

Beveiligingsbedrijf

Tools die je direct gebruikt

Zo werkt het

Veelgestelde vragen

Pakketten voor Beveiliging

Klantcontact voor Beveiliging — live, AI of hybrid

Plus de services pour Beveiliging

Backoffice dans d'autres secteurs

Souvent combiné avec Backoffice

Klaar om uw backoffice op orde te brengen?