CRM & backoffice voor de juridische praktijk

Eén systeem voor dossiers, uren en facturatie van uw kantoor

Van intake en conflictcheck tot urenregistratie en declaratie. Wij bouwen een CRM en backoffice die past bij de werkwijze van uw advocaten- of juridisch kantoor, draaiend op Nederlandse servers en ingericht volgens de AVG.

Vraag een offerte →

Op een advocatenkantoor draait alles om dossiers en declarabele uren, maar de administratie eromheen kost vaak meer tijd dan u lief is. Uren die niet of te laat worden bijgehouden, declaraties die blijven liggen, en cliëntgegevens verspreid over losse mappen en mailboxen. Wij richten een CRM en backoffice in waarin de intake, het dossierbeheer, de urenregistratie en de facturatie aan elkaar gekoppeld zijn. Zo houdt u grip op zaken, lopen er geen declarabele uren verloren en heeft u op elk moment inzicht in de onderhanden werkvoorraad. Alles draait op onze eigen infrastructuur in Nederland, zodat vertrouwelijke cliëntdossiers binnen de juiste grenzen blijven.

Geen declarabele uren meer kwijt
Advocaten en juristen schrijven uren direct op het dossier, met omschrijving en tarief. Aan het eind van de maand staat de declaratie er kant-en-klaar, in plaats van uit losse aantekeningen te moeten reconstrueren.
Dossier en cliënt op één plek
Intakegegevens, correspondentie, afspraken en facturen hangen aan het juiste dossier. Bij een telefoontje van de cliënt ziet u meteen de stand van zaken, zonder te zoeken in mappen of mailboxen.
Sneller declareren, sneller betaald
Van urenstaat naar declaratie in een paar klikken, inclusief specificatie per zaak. Openstaande posten en herinneringen houdt u overzichtelijk bij, zodat uw cashflow niet vastloopt op vergeten facturen.
Vertrouwelijk en AVG-proof
Cliëntdossiers zijn gevoelig. Uw systeem draait op Nederlandse servers met toegang per medewerker en logging, passend bij uw geheimhoudingsplicht en de eisen rond verwerking van persoonsgegevens.
Inzicht in onderhanden werk
Zie per advocaat, praktijkgroep of cliënt hoeveel uren er lopen, wat er nog gedeclareerd moet worden en welke dossiers stilliggen. Stuurinformatie waar u eerder een spreadsheet voor moest bijhouden.

Tools die je direct gebruikt

Geen losse abonnementen — deze tools zitten in je platform.

Facturen (PDF) Professionele facturen direct uit het systeem. NFC-visitekaart Deel je contactgegevens met één tik.

Zo werkt het

1
Intake en werkwijze in kaart
We bekijken hoe uw kantoor nu werkt: intakeproces, conflictcheck, hoe uren worden geschreven en hoe u declareert. Daaruit volgt een inrichting die aansluit op uw praktijk, of u nu familierecht, ondernemingsrecht of een algemene praktijk voert.
2
Inrichten en koppelen
We zetten dossierbeheer, urenregistratie en facturatie op, met de tarieven, dossiertypes en sjablonen van uw kantoor. Bestaande cliënt- en dossiergegevens nemen we waar mogelijk over, zodat u niet opnieuw begint.
3
Testen met uw eigen zaken
U test met echte dossiers en urenstaten voordat het systeem live gaat. We passen schermen, velden en declaratiesjablonen aan tot het werkt zoals uw advocaten en secretariaat het verwachten.
4
Live en ondersteuning
Na livegang begeleiden we uw team bij het inwerken en blijven we bereikbaar voor aanpassingen. Loopt uw kantoor tegen iets aan of verandert de werkwijze, dan schalen we het systeem mee.

Veelgestelde vragen

Waar worden onze cliëntdossiers opgeslagen?
Op onze eigen servers in Nederland. Gezien uw geheimhoudingsplicht en de aard van juridische dossiers vinden wij dat belangrijk: gegevens blijven binnen Nederlandse jurisdictie, met toegang per medewerker en logging van wie wat bekijkt. We richten het systeem in volgens de AVG.
Kunnen we onze bestaande tarieven en declaratiesjablonen behouden?
Ja. We nemen uw uurtarieven, eventuele kantoorkosten en de opmaak van uw declaraties over in het systeem. De specificaties die uw cliënten gewend zijn, blijven herkenbaar, maar dan automatisch opgebouwd uit de geschreven uren.
Werkt het ook als advocaten onderweg of bij de rechtbank uren willen schrijven?
Ja, het systeem is via de browser bereikbaar, ook op tablet of telefoon. Een advocaat kan na een zitting of bespreking direct uren wegschrijven op het juiste dossier, zodat niets blijft hangen tot terug op kantoor.
Kunnen we onze huidige cliënt- en dossiergegevens overzetten?
In de meeste gevallen wel. We bekijken in welk formaat uw huidige gegevens staan en nemen cliënten, dossiers en lopende zaken zoveel mogelijk over, zodat uw secretariaat niet alles handmatig opnieuw hoeft in te voeren.

Klaar om de administratie van uw kantoor te stroomlijnen?

Bekijk pakketten →